いちいちストレージに保存しなくても、ネット上に安全に保存できる。無料。 ──
自分で作成したデータを安全にバックアップするなら、ストレージがいい。（ Dropbox など）
→ ストレージサービス いろいろ
一方、Web上にあるページを安全にバックアップしたいことがある。バックアップという意味はなくても、ページを一括して保存しておくと、あとで一括して検索することができるので、便利だ。これは、仕事に役立つ資料を集めるときに、使う方法だ。
ただ、こういう保存は容量が多くなりがちだ。ストレージサービスには容量の制限がある（無償だと５GBぐらいのことが多い）ので、ストレージサービスに入れるのはためらわれる。
もっとうまい方法はないか？ ある。それを説明しよう。
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設定は後述するとして、この方法を導入したあとと、次のように利用する。
・ ネット上で保存したいページを見つける。
・ そのページを開いたまま、ブラウザの一箇所をクリックする
これで保存は完了だ。つまり、クリック一発で済む。 (^^)v
あとで検索したいときは、次のようにする。
・ 保存先のページをブラウザで開く。
・ 開きたいページについて検索語で検索する。
これで見つかる。つまり、検索一発で済む。 (^^)v
※ 目次の一覧もある。新しい順に並んでいるので、保存したばかりのページ
ならば、タイトルを見て、そのタイトルをクリックするだけでいい。
その場合には、検索すらも必要ない。
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この方法が優れているのは、次の点だ。
・ タイトルだけでなく全文が検索対象となる。
（
※ Evernote は全文検索が可能とのことです。修正しました。
・ 全文検索のインデックスがあるので、全文が瞬時に検索される。
（パソコン上でやる Grep みたいに長い時間がかからない。）
ただし、この方法にも、少しだけ弱点がある。
第１に、HTMLファイルやテキストファイルが対象であり、PDFファイルは対象とならない。PDF ファイルは、いったん HTML 形式に変換して登録する必要がある。ただし、HTML 変換は、Google が自動的にやってくれるから、そのための手間が少しかかるだけだ。（後述）
なお、PDF について、全文検索を必要とせず、タイトルだけが検索対象となればいいのであれば、PDF をそのまま登録するだけでいい。特に手間はかからない。
第２に、容量の限界がある。アカウント１つにつき、10ギガバイトだ。容量が 10ギガバイトに近づいたら、別のアカウントを取得して、新たに別のところに保存する必要がある。……とはいえ、10ギガバイトもあれば、普通は十分だろう。
また、この 10ギガバイトという容量は、毎年少しずつアップしていくらしい。数年前は２ギガバイトだったのが、今では 10ギガバイトに増えている。５年後には 20ギガバイトになっているかもしれない。
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では、いよいよ、そのサービスの導入法を示そう。
このサービスは、特に難しいサービスではない。実を言うと、他の名前で提供されているサービスだ。そいつを「 Webページ保存のため」というふうに、本来の目的外で利用するだけだ。
そのサービスは、これだ。
→ あとで読む
このサービスの内容は、次の通り。
「 Web ページを HTML メールにして、ユーザーのメールアドレスに送る」
これは、次のことが本来の目的である。
「Web ページをいったん保存して、あとで好きなときに、メールソフトを使って読む」
ともあれ、ここでは「Web ページを保存する」という作業がなされている。
さらに、これに加えて、次のサービスを導入する。
「 HTML メールをネット上に保存する」
これは Gmail （など）で提供されている機能だ。そこで、上記の二つのサービスを併用することで、次の二点がなされる。
・ Web ページを HTML メールにする
・ HTML メールを Web 上に保存する
両者をまとめると、次のようになる。
「 Web ページを Web 上に保存する （HTML メールの形で）」
このとき、メールサービス（ Gmail ）の機能に従って、次の機能や条件が付く。
・ 全文検索が可能である。（即時）
・ 容量は 10ギガバイトである。（今後も増えていく。）
ただし、Gmail には、アカウントの取得が制限されているという難点がある。また、Gmail を保存先にすると、普通のメールとごちゃ混ぜになって不都合だ、という難点も生じる。
この問題を避けるには、次のようにする。
「 livedoor メールか、au one メールを使う」
この二つのメールサービスは、Gmail と同じものである。機能は少し制限されているが、実質的には Gmail とほとんど変わらない。しかも、アカウントを容易に取得できる。複数アカウントも可だ。
また、ログインが面倒なら、自動ログインをする LastPass を使えばいい。
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利用するためにする設定は、次の通り。
・ メールアカウントを取得する （ livedoor か au one ）
・ 「あとで読む」のサイトで、メールアドレスを入力する
・ ブックマークするボタンを、ブックマークツールバーに置くか、
メニューの「ブックマーク」（ or 「お気に入り」）に登録する
設定が済んだら、あとはクリック一発で、Web ページを保存できる。
あとで検索したいときは、メールサービスのサイトを開いて、検索語を入力するだけだ。（複雑な条件検索も可能。 → その方法 ）
［ 付記１ ］
PDF ファイルは、そのままでは、リンクとタイトルが保存されるだけだ。
全文検索の対象とするためには、いったん HTML 変換する必要がある。
それには、次の手続きを取る。
・ その文書を（タイトルなどの検索語で）ググる
・ Google の検索結果に文書名が表示されたら、「クイックビュー」をクリック
・ HTML 変換されたページが表示されるので、前記の Web 保存を実行する。
かくて PDF ファイルが HTML ファイルに変換され、全文検索の対象となる。
（ ※ ただしファイルサイズは大きめになるので注意。）
（ ※ ファイルサイズを減らしたいのであれば、PDF をテキスト形式に変換して
から、それをメールアドレスに送ればいい。手動なので、手間がかかる。）
なお、PDFファイルの実例を知りたければ、これ。
→ PDF ファイルの検索例
ここの一番上に、「クイックビュー」という文字が見える。そこをクリックして開いたら、そのウェブページを保存すればいい。（先の手順で） → こうすれば、PDF ファイルを保存したのと同じ結果になる。あとで全文検索も可能。（確認済み）
※ Evernote では PDF も全文検索が可能とのことです。
《 補足 》
なお、クイックビューのページでは、「Google ドキュメントに保存」という項目が見えるから、ここで保存しておいてもいい。保存すると、Google Drive にも自動保存される。（ Google Drive に加入していた場合。）
そうすると何が便利かというと、あまりアイデアは思い浮かばないが、「PDFだけを検索する」というときに便利かもしれない。たとえば、「どこかのPDFファイルにあの話があったんだけど、どのPDFファイルだったかな」というとき。検索語が思い浮かばないまま、タイトルの一覧だけを次々と見ていく、……というような使い方。
［ 付記２ ］
複数のアカウントを使うこともできる。次のように。
・ 複数のメールアカウントを使って、複数の設定をする。
・ それぞれを別々のブラウザに登録する。
・ 保存するときは、分野別に、どれかに保存する。
例。専門分野については、アカウント１で保存する。
それ以外については、アカウント２で保存する。
あとで検索するときは、どちらか一方で検索する。
この方法だと、「容量が倍になる」というメリットがあるが、「ブラウザを使い分けないといけない」というデメリットもある。一長一短。私は？ やりません。ものぐさなので。（そもそも、専門分野以外では、保存の必要を感じない。）
［ 付記３ ］
この方法を覚えておけば、もはや「 HDD に資料を保存する」という面倒は、やらないで済むようになる。
・ HDD に資料を保存するのは、フォルダを指定する作業が面倒だ。
（本項の方法ならば、クリック一発で済む。）
・ HDD に資料を保存するのは、あとで検索するのが面倒だ。
（本項の方法ならば、検索一発で済む。）
・ HDD に資料を保存するのは、データが消失する恐れがある。
（本項の方法ならば、自動的に安全に保存される。）
いいことずくめ。クラウド流に資料を保存するのは、自作データだけでない。ネットで集めた情報も、だ。
［ 付記４ ］
本項で述べた方法は、主として文字情報を扱うような、小さなファイルサイズのものが対象だ。
一方、巨大なサイズの画像ファイルもある。こういうのを保存すると、たちまち容量の限界に達してしまいそうだ。その場合には、次の方法を取る。
「ウェブ魚拓を取る」
この方法によって、ネット上で巨大な画像を保存することが可能となる。
（ ※ ただし、手間はちょっとかかる。また、仕事のためというよりは、趣味のためとなるだろう。私としては、あまり言及せず、簡単に紹介しておくだけに留める。）
［ 付記５ ］
「 Evernote なら PDF も使えるし、全文検索も可能です」
との指摘を受けた。（コメント欄）
ならば、Evernote にすればいいか？ いや、Evernote には致命的な問題がある。容量の制限だ。
「無料版では毎月60MBまで、有料版では毎月 1000MBまで」
とのことだ。有料版はともかく、無料版（毎月60MB）では、PDF などの保存をするには足りなくなる恐れが十分にある。他にも画像ファイルなどがたっぷりとあるはずだからだ。となると、Evernote だけに絞って保存するのは、上策ではないだろう。
ただし、「 PDF ファイルだけは Evernote にする」というのは、よさそうだ。
（ ※ しかし、保存場所が二箇所になると、検索が面倒になるので、あまりお勧めもしない。）
なお、Evernote をすでに使っている人もいるだろう。そういう人は、個人の情報整理（メモ整理）に使っているはずだ。ならば Evernote は、「ネット上の情報保存のため」には向いていないことになる。検索したときに、自作ファイルと、他人のファイルとが、混じってしまうからだ。
私としては、Evernote はやはり、その本来の目的のために使う方がいい、と思う。つまり、こうだ。
「多様な端末（スマホやノートＰＣやデスクトップなど）で、メモ情報を共有する」
具体的には、日常生活での情報スクラップだ。そういう目的であれば、毎月60MB で十分に足りるだろう。
一方、Web 上のファイルを大量に保存する、という目的のためには、本項の方法を使う方がいいだろう。あとで検索するときに、誤情報（自作ファイル）がヒットしないからだ。
あと、もう一つ。Evernote には「全文検索の精度が良くない」という難点がある。
急速に使い勝手が向上しているEVERNOTEなのですが、全文検索機能だけは、どうしても「もうひとつ！」という印象があります。特に、雑誌のPDF化などをしても(第48回「電子ファイリングで雑誌をデジタル化する」参照）、そのページ内の検索が、非常によくヒットしてくれたり、全くダメだったりします。Evernote の全文検索には、あまり精度がないようだ。一方、本項で示した方法は、Google の全文検索技術を使っているので、検索精度がとても高い。
（ → マイナビ ）
